Автоматизация бизнес-процессов в строительстве

Некоторые методы автоматизации бизнес-процессов в строительстве

Руководители многих строительных организаций внимательно следят за всеми новинками, которые появляются на рынке стройматериалов и технологий, как только они узнают что-то новое, они тут же стараются внедрить это нововведение в своей компании. Но когда речь заходит об автоматизации бизнес-процессов, они проявляют себя настоящими консерваторами.

Строительный бизнес, по количеству обрабатываемой информации и документообороту, уступает, пожалуй, только государственным организациям и крупным производствам. Он очень остро нуждается во внедрении современных методов обработки информации и документооборота. Даже только создав на строительном предприятии электронный архив документов, можно сильно упростить некоторые операции и уменьшить количество офисных работников.

Начинать внедрение стоит с обращения в крупную консалтинговую компанию. Пусть лучше опытные специалисты, знакомые со многими современными программами и иными средствами, оценивают потенциальные потребности вашей компании. Они сумеют найти множество моментов, которые можно будет переложить на компьютеры и программы, подберут соответствующее программное обеспечение. Понятно, что услуги такой компании стоят недешево, но если рассматривать весь процесс внедрения, то вложенные в это средства вполне будут соизмеримы с полученным результатом. Если вы решите сами выбирать, какие программные комплексы хорошо подойдут именно для вашего предприятия, вам придется изучить множество документации, затратить большое количество собственного времени, что также равно потере финансов.

Другим методом, является выбор готового комплексного решения. Сейчас на рынке можно найти завершенные программно-аппаратные комплексы, которые способны решить все задачи по автоматизации различных процессов в строительном бизнесе. Этот метод имеет свои положительные и свои отрицательные стороны, следует тщательно взвесить свое решение, если вы хотите остановиться именно на нем.

Скорее всего, вам придется менять многие процессы, которые сейчас происходят в вашем бизнесе, подстраивая их под это комплексное решение. Например, вам придется поменять формат, в котором ведется некоторая строительная документация, так как многие комплексные решения не работают с большим количеством форматов. Хотя это переход может быть довольно болезненным, потом эффективность работы вашего офиса резко повысится. Ведь подобные решения разрабатываются на основе успешных компаний, значит, и функционирование вашего предприятия перейдет на такую модель, которая уже проявила себя.